{"id":4542,"date":"2020-07-23T16:28:35","date_gmt":"2020-07-23T22:28:35","guid":{"rendered":"https:\/\/chf-ca.papercrane.ca\/sadapter-a-une-nouvelle-normalite-avec-de-nouvelles-facons-de-tenir-des-reunions-dans-les-cooperatives-dhabitation\/"},"modified":"2026-03-24T16:13:37","modified_gmt":"2026-03-24T22:13:37","slug":"sadapter-a-une-nouvelle-normalite-avec-de-nouvelles-facons-de-tenir-des-reunions-dans-les-cooperatives-dhabitation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/chf-ca.papercrane.ca\/fr\/sadapter-a-une-nouvelle-normalite-avec-de-nouvelles-facons-de-tenir-des-reunions-dans-les-cooperatives-dhabitation\/","title":{"rendered":"S\u2019adapter \u00e0 une nouvelle normalit\u00e9 avec de nouvelles fa\u00e7ons de tenir des r\u00e9unions dans les coop\u00e9ratives d\u2019habitation"},"content":{"rendered":"<p>Depuis l\u2019entr\u00e9e en vigueur des restrictions li\u00e9es \u00e0 la COVID-19, les coop\u00e9ratives d\u2019habitation et leurs f\u00e9d\u00e9rations ont d\u00fb relever le d\u00e9fi de tenir les r\u00e9unions n\u00e9cessaires \u00e0 leur fonctionnement.  La FHCC a agi rapidement pour former une \u00e9quipe d\u2019intervention li\u00e9e \u00e0 la COVID-19. Nous avons\u00a0: <\/p>\n<ul>\n<li>envoy\u00e9 un sondage \u00e0 nos membres pour conna\u00eetre leurs besoins<\/li>\n<li>\u00e9labor\u00e9 de nouvelles ressources<\/li>\n<li>organis\u00e9 des discussions ouvertes virtuelles avec des gestionnaires et des employ\u00e9s pour \u00e9changer des id\u00e9es et nous soutenir mutuellement<\/li>\n<\/ul>\n<p> \u00ab\u2009Il est important de ne pas baisser la garde lorsque les restrictions li\u00e9es \u00e0 la COVID-19 sont lev\u00e9es. Beaucoup de coop\u00e9ratives desservent des populations plus vuln\u00e9rables, notamment des personnes \u00e2g\u00e9es, et nous savons qu\u2019elles sont pr\u00e9occup\u00e9es par leur bien-\u00eatre\u2009\u00bb, affirme Patricia Tessier, directrice des services aux membres \u00e0 la FHCC. \u00ab\u2009La FHCC a \u00e9labor\u00e9 une ressource portant sur diff\u00e9rents formats pour organiser des r\u00e9unions de membres afin d\u2019aider les coop\u00e9ratives d\u2019habitation \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 leurs besoins, \u00e0 respecter leurs obligations juridiques, \u00e0 encourager la participation de tous les membres et \u00e0 rester en s\u00e9curit\u00e9 durant cette p\u00e9riode difficile.\u2009\u00bb <\/p>\n<h3>Les coop\u00e9ratives organisent des AGA virtuelles<\/h3>\n<p> \u00c0 l\u2019approche de l\u2019AGA, certaines coop\u00e9ratives ont commenc\u00e9 \u00e0 faire l\u2019essai des plateformes de r\u00e9unions en ligne comme Zoom ou Google Meet. Les f\u00e9d\u00e9rations se sont efforc\u00e9es de trouver des fa\u00e7ons d\u2019appuyer cette initiative. M\u00eame si elles ne sont pas id\u00e9ales pour tout le monde, les r\u00e9unions virtuelles ont aid\u00e9 les participants \u00e0 s\u2019occuper d\u2019affaires importantes, comme la tenue d\u2019une r\u00e9union budg\u00e9taire ou l\u2019organisation d\u2019une activit\u00e9 de formation.  L\u2019Old Grace Housing Co-op \u00e0 Winnipeg a tenu son AGA en ligne, en pr\u00e9voyant des dispositions pour ceux qui ne pouvaient pas avoir acc\u00e8s \u00e0 la technologie n\u00e9cessaire. Le pr\u00e9sident du conseil d\u2019administration, Carl von Baeyer, a d\u00e9crit le succ\u00e8s et les d\u00e9fis d\u2019organiser une AGA en ligne.  \u00ab\u2009Cela s\u2019est mieux pass\u00e9 que je ne l\u2019esp\u00e9rais parce que nous avons atteint les objectifs que nous nous \u00e9tions fix\u00e9s pour la r\u00e9union\u2009\u00bb, a-t-il d\u00e9clar\u00e9. \u00ab\u2009Ce n\u2019\u00e9tait pas aussi gratifiant et personnel qu\u2019une r\u00e9union en face \u00e0 face et il y a eu quelques p\u00e9pins, mais j\u2019ai \u00e9t\u00e9 impressionn\u00e9 par la participation.\u2009\u00bb  Sur 91\u00a0membres, 61 ont assist\u00e9 \u00e0 l\u2019AGA de l\u2019Old Grace Co-op, une augmentation importante par rapport aux ann\u00e9es pr\u00e9c\u00e9dentes. Alors que la majorit\u00e9 participait en ligne, huit membres ont assist\u00e9 en personne dans une salle commune o\u00f9 un grand \u00e9cran montrait la r\u00e9union sur Zoom. Le principal d\u00e9fi a \u00e9t\u00e9 le manque de bande passante suffisante. La mauvaise qualit\u00e9 du son a oblig\u00e9 les organisateurs \u00e0 fermer la vid\u00e9o.  \u00ab\u2009Le fait de fermer la vid\u00e9o a am\u00e9lior\u00e9 la bande passante\u2009\u00bb, a indiqu\u00e9 M.\u00a0von\u00a0Baeyer. \u00ab\u2009Je pense que c\u2019\u00e9tait la bonne d\u00e9cision, mais les gens ne pouvaient pas se voir et les gestes et les expressions faciales peuvent \u00eatre importants dans la communication.\u2009\u00bb <\/p>\n<h3>Conseils aux coop\u00e9ratives qui envisagent des AGA virtuelles<\/h3>\n<p> Quels conseils M.\u00a0von\u00a0Baeyer donnerait-il aux autres coop\u00e9ratives qui envisagent cette option\u2009? \u00ab\u2009Ne verrouillez pas la r\u00e9union\u2009\u00bb, a-t-il indiqu\u00e9. \u00ab\u2009Si tout le monde a un mot de passe pour participer, ce n\u2019est pas n\u00e9cessaire, et si vous la verrouillez et que quelqu\u2019un est coup\u00e9, il ne peut plus revenir.\u2009\u00bb  Il conseille \u00e9galement d\u2019organiser une r\u00e9p\u00e9tition la veille afin que les gens puissent se familiariser avec le support, ainsi que pour pratiquer les routines que vous pr\u00e9voyez utiliser, comme le comptage des votes, en particulier si vous int\u00e9grez les votes d\u2019un petit groupe en personne avec les r\u00e9sultats des sondages de Zoom. <\/p>\n<h3>Probl\u00e8mes juridiques dans certaines provinces<\/h3>\n<p> En Ontario, alors que les membres du conseil d\u2019administration pouvaient se r\u00e9unir par voie \u00e9lectronique, la loi provinciale interdisait aux coop\u00e9ratives de tenir des r\u00e9unions de membres en ligne. La FHCC a r\u00e9ussi \u00e0 faire pression sur le gouvernement provincial pour qu\u2019il apporte une modification r\u00e9glementaire \u00e0 la Loi sur les coop\u00e9ratives afin de permettre les r\u00e9unions par voie \u00e9lectronique durant la pand\u00e9mie.  Cela a permis \u00e0 la Bread and Roses Co-op \u00e0 Kitchener de tenir sa r\u00e9union budg\u00e9taire en ligne. \u00ab\u2009La participation a augment\u00e9 et tout s\u2019est bien pass\u00e9\u2009\u00bb, a d\u00e9clar\u00e9 le gestionnaire Scott Stager Piatkowski. \u00ab\u2009Nous avions une option d\u2019appel pour ceux qui n\u2019avaient pas acc\u00e8s \u00e0 la technologie.\u2009\u00bb Ils ont constat\u00e9 que le plus grand d\u00e9fi \u00e9tait d\u2019assurer un vote \u00e0 bulletin secret, ce qui les amen\u00e9s \u00e0 d\u00e9cider de ne pas organiser d\u2019\u00e9lection du conseil d\u2019administration. Dans certaines parties de notre secteur, le d\u00e9fi a \u00e9t\u00e9 moindre gr\u00e2ce aux innovations qui ont pr\u00e9c\u00e9d\u00e9 la pand\u00e9mie. En Nouvelle-\u00c9cosse, la <a href=\"https:\/\/www.compassnscoop.com\/\">Compass Nova Scotia Co-operative Homes Ltd<\/a> tient des r\u00e9unions du conseil et des assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales des membres de fa\u00e7on virtuelle depuis plus d\u2019un an. Le fait que les logements \u00e9taient r\u00e9partis \u00e0 l\u2019\u00e9chelle de la province a fait en sorte qu\u2019il \u00e9tait essentiel pour les membres de pouvoir s\u2019engager dans la d\u00e9mocratie de la coop\u00e9rative. <\/p>\n<h3>En Colombie-Britannique, la f\u00e9d\u00e9ration soutient les r\u00e9unions virtuelles<\/h3>\n<p> La pand\u00e9mie semblait d\u2019abord \u00eatre une situation temporaire, \u00e0 laquelle il fallait s\u2019adapter jusqu\u2019\u00e0 ce que les choses reviennent \u00e0 la normale, mais elle est devenue un sc\u00e9nario \u00e0 long terme.  \u00ab\u2009Nous apprenons au fur et \u00e0 mesure\u2009\u00bb, a d\u00e9clar\u00e9 Thom Armstrong, directeur g\u00e9n\u00e9ral de la <a href=\"https:\/\/www.chf.bc.ca\/\">Co-operative Housing Federation of BC<\/a>, qui aide maintenant \u00e0 organiser des r\u00e9unions virtuelles. La f\u00e9d\u00e9ration offre des services payants pour une foule de choses, allant du soutien technique \u00e0 des services d\u2019h\u00f4te pour les r\u00e9unions. \u00ab\u2009C\u2019est modulaire\u2009\u00bb, a pr\u00e9cis\u00e9 M.\u00a0Armstrong. \u00ab\u2009Le prix est bas\u00e9 sur le service dont vous avez besoin.\u2009\u00bb Les coop\u00e9ratives peuvent choisir le degr\u00e9 ou le type de soutien qu\u2019elles veulent, dans une vari\u00e9t\u00e9 de plateformes communes pour les r\u00e9unions en ligne. <\/p>\n<h3>Communiquer avec les membres<\/h3>\n<p> La plupart des f\u00e9d\u00e9rations et beaucoup de coop\u00e9ratives d\u2019habitation ont fait de la communication durant la COVID-19 une priorit\u00e9.  \u00ab\u2009Nous avons essay\u00e9 de transmettre les informations essentielles \u00e0 nos membres\u2009\u00bb, a pr\u00e9cis\u00e9 Blair Hamilton, gestionnaire r\u00e9gional pour les Prairies, \u00e0 la FHCC, \u00ab\u2009en distillant les messages du gouvernement en fonction de ce que les membres des coop\u00e9ratives doivent savoir et en aidant les coop\u00e9ratives \u00e0 comprendre les directives provinciales sur le d\u00e9confinement et ce qui est ou n\u2019est pas un service essentiel. Il y a beaucoup d\u2019innovation et d\u2019exp\u00e9rimentation en cours. Les relations et la communication sont plus importantes que jamais.\u2009\u00bb  Son message aux coop\u00e9ratives\u2009?  \u00ab\u2009Dans le doute, communiquez avec nous. Si nous ne connaissons pas la r\u00e9ponse, nous essaierons de trouver la solution qui convient \u00e0 votre situation.\u2009\u00bb<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Depuis l\u2019entr\u00e9e en vigueur des restrictions li\u00e9es \u00e0 la COVID-19, les coop\u00e9ratives d\u2019habitation et leurs f\u00e9d\u00e9rations ont d\u00fb relever le d\u00e9fi de tenir les r\u00e9unions n\u00e9cessaires \u00e0 leur fonctionnement. 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